Tour guidati, workshop, degustazioni e attività di gruppo hanno regole diverse da un semplice appuntamento: più partecipanti per prenotazione, un numero massimo di posti per slot e risorse da assegnare. GrowFlow Booking gestisce tutto questo con esperienze a capacità configurabile, prenotazioni di gruppo, sincronizzazione nativa con Google Calendar e un widget personalizzabile sul tuo dominio.
Le esperienze (ExperienceType) sono pensate per attività di gruppo: definisci quante persone può accogliere ogni fascia oraria e il sistema tiene automaticamente il conto dei posti residui. Quando uno slot raggiunge la capacità massima non viene più proposto, evitando overbooking. È il modello giusto per tour guidati, laboratori, degustazioni e attività dove più clienti condividono lo stesso orario.
Un cliente raramente prenota per sé soltanto: con GrowFlow Booking può indicare più partecipanti in un'unica prenotazione. Il numero di posti viene sottratto dalla capacità dello slot in tempo reale, così la disponibilità resta sempre accurata anche quando famiglie, coppie o comitive prenotano insieme. Ogni prenotazione raccoglie i dati necessari a gestire il gruppo il giorno dell'attività.
Ogni esperienza può essere collegata alle risorse che le servono per svolgersi, così la disponibilità riflette la reale operatività della tua attività. Le risorse ti aiutano a organizzare tour paralleli, sale, attrezzature o guide senza sovrapposizioni, mantenendo il controllo su cosa è prenotabile e quando.
Ogni calendario ha le proprie regole di disponibilità: giorni, fasce orarie e orari di apertura si configurano in modo indipendente per adattarsi a stagionalità e turni. La sincronizzazione nativa con Google Calendar tiene allineate le prenotazioni con l'agenda che già usi, così eventi esistenti e nuove prenotazioni non si sovrappongono.
Il motore di prenotazione vive dove serve: un widget white-label che incorpori sul tuo sito con i tuoi colori, senza rimandare i clienti su piattaforme di terzi. A ogni prenotazione confermata partono le email di conferma verso il cliente, per ridurre i no-show e trasmettere un'immagine professionale end-to-end.
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Crea la tua prima esperienza, imposta capacità e risorse e incorpora il widget sul tuo sito. Inizia gratis, senza carta di credito.
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